Te suena si…
- Tienes tres presupuestos con partidas distintas y solo sabes comparar el número de abajo.
- Uno incluye IVA, otro no y el tercero no lo dice.
- El más barato te tienta, pero algo te dice que no es lo mismo.
Antestres PDF con formatos distintos.
Despuésuna tabla con las mismas partidas lado a lado y lo que no incluye cada uno.
El método
- Antes de pedir la comparación, dale tus prioridades reales: precio, plazo, garantía, calidad, confianza. Si no, comparará solo lo obvio.
- Pídele que homogenice antes de comparar: el IVA (incluido o no), qué incluye cada uno y qué no, y las garantías. Los presupuestos vienen en formatos distintos y no se pueden comparar a simple vista.
- Pide los datos comparados, no la decisión. Que te diga en qué gana cada uno; elegir te toca a ti.
- Si comparas proveedores recurrentes en vez de un trabajo puntual, pide también los mínimos, la permanencia y la penalización por salir: ahí es donde el precio esconde la trampa. 18 €/kg con un mínimo de 20 kg al mes salen más caros que 21 €/kg sin mínimo si consumes 14.
- Ponle un límite claro: que use solo la información que le das. Lo que «sabe» de una empresa (su antigüedad, su reputación) puede estar desactualizado o ser inventado, y es justo lo que parece más fiable.
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Dale contexto
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Pídeselo
Cambia lo que va entre corchetes por tus datos. Lo que dejes vacío se copia tal cual.
Te paso presupuestos para : . 1) Pon en una tabla, lado a lado, las mismas partidas de cada uno, más el IVA (si está incluido o no), el total con IVA, el plazo, la garantía y lo que NO incluye cada uno. 2) Si una partida aparece en uno y no en otro, señálalo. 3) Para mí lo más importante es : dime qué presupuesto sale mejor en cada una. Usa solo la información que te doy: no añadas datos sobre las empresas (antigüedad, reseñas, tamaño) que no estén en los documentos. No elijas tú por mí.
Versión exprés, para el móvil
Compara estos presupuestos en una tabla con las mismas partidas, IVA, garantía y lo que no incluye cada uno: .
Dáselo a tu agente
Comparar tres documentos aburridos es exactamente el tipo de trabajo mecánico donde menos se nota el cansancio de un agente, pero se comprueba igual.
Objetivo. Que normalice los tres presupuestos (o las propuestas de proveedor) en una sola tabla comparable: precio total, qué incluye cada uno, qué excluye, plazos, garantías y forma de pago. Si es un proveedor recurrente, que incluya también mínimos, permanencia y penalización por salir.
Contexto. Necesita los tres documentos y saber qué es lo más importante para ti: precio, plazo, calidad, garantía. Si el precio no es lo primero, díselo explícitamente: por defecto, todo el mundo compara por precio y el agente también. Avísale si alguno llegó por email con condiciones fuera del PDF: eso también cuenta.
Restricciones. No elige por ti. No compara peras con manzanas sin avisar: si un presupuesto incluye cosas que otro no, lo señala en vez de esconderlo en el total. No contacta con proveedores ni pide presupuestos en tu nombre. No inventa datos sobre las empresas: usa solo lo que le das.
Permisos mínimos. Solo lectura de los documentos que le pases.
Cómo revisarlo. Comprueba la tabla contra los originales, sobre todo inclusiones y exclusiones. Buena señal: las diferencias entre presupuestos quedan claras de un vistazo. Mala señal: totales que no coinciden con los PDFs. La decisión final es tuya: el precio más bajo con las peores condiciones rara vez es el más barato.
Cuándo no delegarlo. Cuando lo que más pesa es la reputación del proveedor o la confianza que te da: eso no sale en ningún presupuesto y lo valoras tú.
Ejemplo resuelto
Le das
Placas solares. A: 5.900 € IVA incluido, sin legalización, garantía de instalación de 2 años. B: 7.400 € IVA incluido, todo incluido, 10 años. C: 6.800 € + IVA, legalización incluida, 5 años.
Te devuelve
Una tabla muy clara con partidas, garantías y omisiones. Conclusión: «El C, con 6.800 €, es la opción intermedia en precio y garantía; el A es el más barato, pero no incluye la legalización».
Lo que pilló el Compruébalo
El C decía «+ IVA». La IA lo comparó sin IVA contra dos presupuestos con IVA incluido. Con el IVA sumado, el C era el más caro de los tres, no el intermedio. Ainhoa lo pilló al comprobar el total con IVA de cada presupuesto contra su PDF, que era la fila que había pedido.
Que no te pase
Fallos típicos
- Compara partidas que no son equivalentes (con y sin IVA, con y sin instalación)pide que homogenice primero y que diga cómo lo ha hecho.
- Te da una recomendación que no has pedidorecuérdale que quieres los datos; la decisión es tuya.
- Se olvida de lo que no incluye cada unopide una fila específica de «no incluye».
- Iguala garantías que son distintas (de producto, de instalación, de rendimiento)pide cada garantía por separado.
- Inventa datos sobre la empresa (antigüedad, reseñas, reputación)que use solo lo que le das, y comprueba tú esos datos en su web o su ficha.
Compruébalo
Antes de decidir:
Sube de nivel
- Nivel 1. Copia el texto de los presupuestos y pide la tabla.
- Nivel 2. Pide que calcule el coste total real, con los extras que suelen olvidarse (portes, instalación, mantenimiento).
- Nivel 3. Si el presupuesto es de una obra, pásalo primero por el caso 24 para ver qué falta.
Para sacarle más
Una historia real
Así le pasó a Ainhoa
Ainhoa pidió tres presupuestos para instalar placas solares en su casa: 5.900 €, 7.400 € y 6.800 €, cada uno con partidas y garantías distintas. Parecía claro que ganaba el barato. Le pidió a la IA que pusiera las mismas partidas lado a lado, incluidas las garantías y lo que no incluía cada uno. El de 5.900 € no incluía la legalización y daba dos años de garantía de instalación frente a diez. Y el de 6.800 €, que la IA presentaba como la opción intermedia, no incluía el IVA.
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Revisado en septiembre de 2026. Sin cambios desde la edición impresa.