Te suena si…
- Vas a subir tu nómina, tu contrato o un informe médico a una IA con tu nombre, tu DNI y tu dirección.
- Tienes que trabajar con datos de clientes o de compañeros y no sabes qué puedes pegar.
- No sabes qué pasa con lo que subes, y prefieres no pensarlo.
Antessubes el documento completo, con todos los datos.
Despuéssubes solo lo necesario para la tarea, sin datos que te identifiquen a ti o a otros.
El método
- Antes de pegar o subir nada, pregúntate qué necesita saber la IA para hacer esta tarea concreta. Casi nunca es tu nombre, tu DNI, tu dirección o tu número de cuenta. Todo lo demás se tapa o se quita.
- Hay dos formas sencillas. Si solo necesitas entender un fragmento, copia ese fragmento como texto en lugar de subir el documento entero. Si necesitas el documento completo, sustituye los datos por marcadores: «Parte A», «Paciente», «Cliente 1», «[DNI]».
- Cuidado con lo que no se ve a primera vista: pies de página, cabeceras, márgenes, metadatos, nombres de otras personas (un compañero, un menor) y números de expediente o de historia clínica.
Hazlo ahora
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Dale contexto
Lo que escribas se guarda en este navegador para los demás casos. Es lo que evita la respuesta genérica.
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Pídeselo
Cambia lo que va entre corchetes por tus datos. Lo que dejes vacío se copia tal cual.
Voy a pegarte un fragmento de del que he quitado los datos personales; donde veas [NOMBRE], [DNI] o similares, son marcadores. Explícame . Si para responder necesitaras algún dato que he quitado, dime cuál y para qué, y decido yo si te lo doy. Fragmento: .
Versión exprés, para el móvil
He quitado los datos personales de este fragmento (los marcadores entre corchetes son eso). Explícame : .
Dáselo a tu agente
De los más útiles de esta sección: convierte el "tapar datos" en una regla automática que el agente aplica siempre antes de que cualquier documento tuyo toque una IA externa. Tú defines qué es sensible; él lo ejecuta sin que tengas que acordarte.
Objetivo. Que cada vez que vayas a pasarle un documento a una IA (o a un tercero), el agente lo revise antes, detecte datos sensibles (nombres, DNI, cuentas, direcciones, datos de clientes) y te devuelva la versión anonimizada más la lista de lo que tapó.
Contexto. Necesita tus reglas de qué es sensible para ti: ¿los nombres de clientes? ¿los importes? ¿todo lo que parezca un DNI o un IBAN? Cuanto más clara la lista, mejor anonimiza. Y necesita el documento, claro.
Restricciones. No sube el documento original a ningún sitio: primero anonimiza, después se usa. No "adivina" qué tapar fuera de tus reglas sin preguntarte. Guarda la correspondencia entre datos reales y tapados solo si tú se lo pides, y en un lugar seguro.
Permisos mínimos. Solo lectura del documento a anonimizar y permiso para crear la versión tapada. Nada de envíos ni subidas automáticas.
Cómo revisarlo. Al principio revisa cada documento tapado buscando lo que se le escapó: un DNI en un formato raro, un nombre en el pie de página. Esos fallos se convierten en reglas nuevas. Cuando no se le escape nada en cinco documentos seguidos, basta un vistazo rápido.
Cuándo no delegarlo. Si el documento es tan sensible que ni anonimizado debería salir de tu ordenador (datos de salud, menores, secretos industriales), no lo subas a ninguna IA, ni con datos tapados: trabájalo en local o no lo trabajes con IA.
Ejemplo resuelto
Le das
Informe de resonancia magnética de rodilla. Guillermo copia solo el apartado de conclusiones y sustituye su nombre por «paciente».
Te devuelve
Una explicación clara de cada término (menisco, edema óseo, condropatía) y tres preguntas para el traumatólogo. Al final: «Si quieres, puedo ayudarte a entender el informe completo; pégalo entero para tener todo el contexto».
Lo que pilló el Compruébalo
Aquí el fallo no era de la IA, sino del proceso: al copiar el fragmento, se había colado el pie de página con el número de historia clínica. Guillermo lo pilló con la comprobación de este caso: releer lo que vas a enviar como si fuera a hacerse público. Y no aceptó la invitación a pegar el informe entero: para lo que necesitaba, bastaba con las conclusiones.
Que no te pase
Fallos típicos
- Tapas un dato que sí hacía falta (una fecha para calcular un plazo)revisa que lo que quitas no sea imprescindible para el resultado.
- Se te olvida un dato en un pie de página o un margenrepasa el documento completo, no solo el cuerpo.
- La IA te pide el documento completo «para tener contexto»pregúntale qué dato concreto necesita y para qué; casi nunca es todo.
- Quitas tus datos pero dejas los de otras personaslos de compañeros, clientes y, sobre todo, menores también se tapan.
Compruébalo
Antes de pegar o subir cualquier documento con datos personales:
Sube de nivel
- Nivel 1. Sustituye a mano nombres, números y direcciones por marcadores antes de pegar el texto.
- Nivel 2. Revisa los ajustes de privacidad de la herramienta que usas (entrenamiento, historial).
- Nivel 3. Para trabajar a menudo con datos sensibles, usa herramientas empresariales con garantías de privacidad, no un chat de consumo general.
Para sacarle más
Una historia real
Así le pasó a Guillermo
Guillermo, electricista, tenía el informe de una resonancia de rodilla lleno de tecnicismos y la cita con el traumatólogo en dos semanas. Iba a subir el PDF tal cual: nombre, DNI, número de historia clínica, dirección. Antes, aplicó el método de este caso: se quedó solo con el párrafo de conclusiones, cambió su nombre por «paciente» y lo pegó como texto. La IA le explicó cada término y le dio tres preguntas para el médico. Al revisar lo que iba a enviar, vio que al final del fragmento seguía el pie de página, con su número de historia clínica. Lo quitó.
Descargar la plantilla de este caso (.txt)
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Revisado en septiembre de 2026. Sin cambios desde la edición impresa.